Sisältö:
- Mitä henkilötietoja keräämme
- Kuinka käytämme henkilötietojasi ja minkä lain perusteella
- Kenelle voimme luovuttaa henkilötietojasi
- Kuinka suojelemme henkilötietojasi
- Tietosuojaoikeutesi
- Evästeet
- Kauanko säilytämme sinua koskevia tietoja
- Tietosuojakäytännön muutokset sekä evästekäytäntö
- Ota yhteyttä meihin tai tietosuojaviranomaiseen
1. Mitä henkilötietoja keräämme
Hallinnolliset tiedot
Nimi, yhteystiedot ja tiedot kursseista, jotka olet käynyt keräämme kotisivuiltamme kun rekisteröidyt kursseille. Kotisivuja hoitaa työntekijät ja vapaaehtoiset.
Keräämme tietoja myös maksutapahtumien yhteydessä. Velvollisuutemme on säilyttää nämä tiedot kirjanpitoamme varten.
2. Henkilötietojen käsittelyperusteet
Säilytämme yllämainittuja tietoja:
- Hoitaaksemme hallintoamme
- Tietääksemme mihin alennuksiin olet oikeutettu
- Informoidaksemme toiminnastamme
- Informoidaksemme sinua kursseista, joihin olet ilmoittautunut
Mitkä ovat lailliset perusteemme henkilötietojen säilyttämiseksi?
Sovellamme aina yksityisyyttä koskevia voimassaolevia lakeja henkilötietojen käsittelyssä.
- Oikeudelliset perusteet henkilötietojesi käsittelyyn on useimmiten sinun suostumuksellasi. Tämä tapahtuu tavallisesti kurssille ilmoittautumisen yhteydessä.
- Sinä voit koska tahansa peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn. Tämän voit tehdä ottamalla meihin yhteyttä (katso kohta 9). Käsittelyn laillisuus säilyy kunnes saamme peruutuksen. Suostumuksesi on voimassa 7 vuotta.
- Joissakin tapauksissa olemme lain mukaan velvollisia käsittelemään tietojasi. Sellainen laki on esimerkiksi kirjanpitolaki.
3. Kenelle luovutamme tietojasi
- Me voimme luovuttaa tietojasi PerfectSelf AB -yhtiölle, joka järjestää Tuina ja Weituo Jin -kursseja.
- Voimme luovuttaa tietojasi kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi viranomaisille, jos olemme velvoitettuja toimimaan niin lain mukaan.
4. Henkilötietojen suojaus
Tietoja jaetaan niille jotka työskentelevät kurssia varten. Kurssin jälkeen tiedot siirretään keskusrekisteriin. Siinä yhteydessä niillä jotka työskentelevät yksittäisen kurssin kanssa ei ole enää pääsyä tietoihin. Rekisteriä säilytetään suojatussa paikassa ja sinne pääsee vain ne, jotka ovat nimettyjä työskentelemään sisäänpääsyoikeudella.
5. Sinun oikeutesi
Voit koska tahansa peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn. Käsittelyn laillisuus säilyy kunnes saamme peruutuksen.
Sinulla on oikeus ottaa meihin yhteyttä jos haluat saada informaatiota niistä tiedoista joita meillä on sinusta, pyytää oikaisua, pyytää käsittelyn rajaamista, esittää vastalause, tai vaatia tietojesi poistamista. Tämän teet yksinkertaisimmin ottamalla meihin yhteyttä (katso kohta 9).
6. Evästeet
Käytämme evästeitä jotta voisimme kerätä, käsitellä ja analysoida tietoja kotisivujemme käytöstä. Tietoliikennedata liittyy kotisivujemme käyttöön. Informaatiota ei käytetä tunnistamaan yksittäistä vierailijaa. Evästeitä käytetään myös silloin kun henkilö joka työskentelee organisaation hyväksi loggautuu kotisivuillemme työskennelläkseen siellä.
Voit selaimen asetuksista määritellä, haluatko sallia evästeitä vai et. Jos et salli evästeitä, voit kuitenkin käyttää nettisivujamme ja osaa palveluista, mutta tiettyjen toimintojen käyttö sekä osia nettisivuistamme ja palveluista voi olla huomattavasti rajoitettu.
7. Kuinka kauan säilytämme sinua koskevia tietoja
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin niitä tarvitsemme siihen tarkoitukseen johon niitä keräämme ja käsittelemme, tai niin kauan kuin laki vaatii. Esimerkkejä kuinka kauan säilytämme tietojasi:
- Hallinnolliset tiedot (Nimi, yhteystiedot ja tiedot käymistäsi kursseista): säilytetään 7 vuotta siitä kun hyväksyntäsi viimeksi uusittiin, jotta voimme antaa sinulle alennuksia.
- Tiedot jotka säilytetään kirjanpitolain vuoksi: 7 vuotta plus kuluva kirjanpitovuosi.
8. Tietosuojakäytännön muutokset European Zhineng Qigongissa sekä evästekäytäntö
Toiminnassamme on käynnissä koko ajan työ, joka pyrkii tarjoamaan asiakkaillemme parempaa palvelua ja tuotteita, mistä johtuu että tietosuojakäytäntöömme voi tulla ajan myötä muutoksia. Tulemme aina pitämään asiakkaidemme oikeudet huomiomme keskipisteenä, kun päivitämme käytäntöämme. Meille on tärkeää käytäntö joka ei rajoita asiakkaidemme oikeuksia. Jos käytäntöömme tulee merkittäviä muutoksia tulemme ilmoittamaan siitä selkeästi voimassaolevan lainsäädännön mukaan.
9. Ota yhteyttä meihin tai tietosuojaviranomaiseen
Henkilötietovastaava on European Zhineng Qigong AB. Tavoitat tietosuojavastaavan osoitteesta: dpo@zhinengqigong.eu.
Jos haluat tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystä on sinulla myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.